一、项目申请

根据港澳各高校与我校校级协议，接收港澳高校相关负责部门提交来我校交换学习学生的申请，经我校审批通过后，将交换生录取通知书纸质版、电子版及报到须知等资料发送至港澳各学校项目负责老师。

交换生申请须提交的资料：

1.来校交换生信息表。

2.电子照片：240×320像素、jpg格式、总内存50KB。

3.港澳居民身份证和回乡证复印件。

4.已修全部课程成绩证明一份（需由推荐学校加盖公章）。

5.交换学习计划书。

6.健康体检证明（含乙肝等传染病检查）。

7.其他补充文件(如简历表或相关证书等个人认为必要补充的文件)。

8.提交申请截止时间：秋季交换生每年5月30日；春季交换生每年10月30日。

二、迎新注册

港澳地区的交换生凭录取通知书到学校港澳台事务办公室办理相关报到手续，并完成学生证、校园卡及课程选修等程序。

三、在校学习

交换本科生原则上通过本科教学管理系统选课，培养单位本科生教学管理办公室、港澳台事务办公室和本科生院教学管理工作办公室可协助处理个别特殊情况。选课及相关管理规定请登陆以下网址具体查询：http://ugs.whu.edu.cn/。

四、学生活动

欢迎交换生在交换学习期间积极参加学校社团、院系和年级举办的相关学生活动。

五、离校手续

交换学生需在学期结束前办理各项离校手续方可离校。

1.退还在学校或院系图书馆所借图书。

2.到学校校园卡中心注销学号信息，结算校园卡内余额，校园卡可自行保留。

3.至本科生院办理学生证信息注销。

4.在住宿系统中办理退宿手续，钥匙交回宿舍管理员。

5.至财务部完成住宿费等费用结算。

6.提交交换总结电子版至邮箱anniehe@whu.edu.cn.