一、适用范围

本校各单位在境内举办，境外与会代表以台湾地区人士为主的学术会议（论坛、研讨会等）。

二、申报流程

1. 院系上报

会议负责人（或经办人）在会议前六个月启动申报，在港澳台事务综合管理系统中按要求提交材料。

2. 校内审批

按照《涉港澳台学术会议校内审核流程单》要求，完成校内相关部门会签后，学校港澳台办公室通过OA系统报请学校领导批准。

3. 教育部审批

学校港澳台办公室行文报请教育部港澳台事务办公室。

4. 会议执行

教育部审批通过后，会议批件下达至学校港澳台办公室，学校港澳台办公室通知会议负责人（或经办人）领取会议批件。

5. 会议总结

会议结束后一个月之内，会议主办单位将总结材料报送学校港澳台办公室。

三、申报材料

1. 登录港澳台事务综合管理系统（https://ws.whu.edu.cn），按要求提交相关材料。

2.武汉大学涉港澳台学术会议校内审核流程单。

四、信息变更

教育部批复会议后，如举办时间、名称、参加人员、会议内容有变更，须由会议主办人（或经办人）提请会议变更申请至学校港澳台办公室。学校报请教育部港澳台事务办公室审批后，方可变更。

五、联系信息

联系人：张娟

联系电话：027-68752808

电子邮箱：gat@whu.edu.cn